Met RFID kunnen producten en transportmiddelen betrouwbaar, foutloos en snel geïdentificeerd worden, ook in extreme werkomstandigheden. Het “Hartstuk” is de zogenaamde transponder – een minuscule computerchip met antenne. Deze bewaart het wereldwijd unieke serienummer – de EPC-code. Theoretisch zijn ook toepassingen denkbaar waarbij meer informatie opgeslagen wordt, zoals bijvoorbeeld artikel- en serienummer, minimale houdbaarheidsdatum of lotkenteken enz.
Voor het lezen moet geen zichtcontact tussen de lezer en de informatiedrager zijn, vele informatiedragers kunnen in één keer geregistreerd worden. De etikettenprinter en de printdispenser voor verwerking van RFID-etiketten zijn uitgerust met een schrijf-/leesapparaat voor de transponder. Via de interface worden de gegevens van de computer naar de etikettenprinter doorgegeven, op het etiket geprint en tegelijk in de transponder geprogrammeerd.
De contactloze identificatie van producten maakt toepassingen mogelijk waarmee aanzienlijke besparingen in productie en logistiek kunnen worden gerealiseerd. Voor de verschillende toepassingen zijn er meerdere RFID-oplossingsconcepten.